Formation RGPD: l’essentiel

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) s’appliquera pleinement à partir du 25 mai 2018. Ce nouveau règlement régira surtout les entreprises et les services gouvernementaux qui collectent et stockent les données personnelles des citoyens européens. Pour se conformer à ce nouveau règlement, les entreprises devront investir dans la réalisation d’un audit de conformité et surtout dans la formation de son personnel. La formation du personnel est importante puisqu’elle permettra dans une large mesure de limiter les risques pour les droits et libertés des personnes.

Quels sont les objectifs principaux d’une formation RGPD

Le RGPD 2018 est la nouvelle règlementation qui régira la protection des données. Elle impose aux entreprises de nombreuses obligations ayant pour point objectif d’améliorer leur politique de protection des données. Certaines de ces obligations sont relativement difficiles à mettre en œuvre, d’où l’intérêt de suivre une formation RGPD. Cette formation a pour objectif de:

  • Donner une compréhension claire des évolutions de la règlementation en matière de protection des données (au niveau national et international) et des enjeux du RGPD (objectif, sanctions);
  • Permettre aux entreprises d’identifier les impacts du RGPD sur leur politique de protection des données et de leur système d’information;
  • Faciliter la préparation d’un plan d’action de mise en conformité plus efficace et plus pertinent;

Quelles sont les principales notions étudiées durant une formation RGPD?

Une formation RGPD est l’occasion de comprendre en profondeur les nouvelles normes de la protection des données. 3 notions principales sont généralement abordées durant ce type de formation:

  • Les objectifs du RGPD: la définition des données à caractère personnel et la nécessité de les protéger, identifier le périmètre d’application du RGPD, les différents types de données traitées par les entreprises, les enjeux et les impacts de la nouvelle règlementation sur les entreprises, les incidences du RGPD sur le DSI et les systèmes d’information;
  • Les nouveaux principes décrits par le RGPD: notion de risque pour la vie privée, les sanctions en cas de manquement, les obligations du responsable des traitements et des sous-traitants, les nouvelles normes en matière de gestion de la cybersécurité;
  • Conception d’un plan d’action efficace pour se conformer au RGPD: définition d’une nouvelle politique de gouvernance des données, définition des rôles des différents intervenants, conception des mesures de protection des données à caractère personnel, définition des actions de mise en conformité, définition des démarches pour mettre en œuvre le plan de mise en conformité;

À qui s’adresse une formation RGPD?

Au sein d’une entreprise, l’idéal est que tout le membre du personnel se forme au RGPD. Mais le suivi d’une formation RGPD sera surtout indispensable pour: le responsable du traitement, le chef de projet, le DSI, le RSSI et toute personne intervenant dans le processus de traitement des données personnelles (RH, Service marketing, Service commercial…).

Combien de temps dure ce type de formation?

La durée de la formation varie en fonction du nombre de personnes à former. En général, une formation RGPD dure en moyenne 3 jours. Si besoin, elle peut être divisée en plusieurs modules pour laisser aux participants du temps pour leur permettre de digérer les informations données durant la formation.