Les précautions à prendre pour être conforme au RGPD

Le RGPD est un règlement qui encadre, à l’échelle européenne, la collecte d’informations personnelles. Dans le monde de l’entreprise, ce règlement est particulièrement important puisqu’il vise à protéger les employés contre toute intrusion potentielle injustifiée dans leur vie privée. Pour respecter le RGPD, les entreprises doivent prendre certaines précautions.

Des lois strictes à connaître impérativement

La data protection est une notion délicate qui méritait d’être encadrée avec une grande objectivité. Le GPDR vise justement à fixer des règles précises qu’il suffit de suivre pour s’assurer de ne pas enfreindre la loi. De plus, ses dispositions ne sont pas spécialement contraignantes et il suffit de quelques efforts bien ciblés pour les appliquer correctement, d’autant que la plupart ne formulent pas des interdictions strictes mais simplement des limites.

Par exemple, comme le rappelle l’article 10 du GPDR, il est important de garder à l’esprit que le traitement des données à caractère personnel qui se rapportent aux condamnations pénales ne peut être effectué que sous le contrôle de l’Etat et en aucun cas sur la simple initiative de l’entreprise. donnees-rgpd.fr/rgpd-text-control/ vous en apprend plus sur le sujet.

Une attention particulière à prêter aux zones de commentaire

Pour assurer une data protection efficace, il convient de surveiller attentivement les champs libres et les zones de commentaires dans les applications internes de l’entreprise, qui peuvent rapidement franchir les limites de la vie privée. Etant donné que ce champ de texte est libre, il y a un risque élevé d’y saisir des données à caractère sensible, c’est-à-dire se rapportant à la santé, à la vie sexuelle, aux opinions politiques de la personne.


La CNIL (Commission national de l’informatique et des libertés) recommande notamment de réaliser régulièrement des audits et d’avoir recours à des logiciels qui vérifient les mots employés dans les zones de commentaires. A cela doivent s’ajouter des extractions régulières de commentaires.